业务挑战
新基地的投产,新市场的开辟,带来了公司管理全新的需求提升:
1. 异地管理:新基地管理如何做到与总部协同办公,两地相距350公里以上,两地办公协同,管理同步需求迫切。
2. 投入成本高:公司之前采用的是自购服务器的方式,部署金蝶KIS软件,公司职员可以通过局域网使用KIS软件。但此方式服务器成本较高,多人同时使用速度较慢,经常卡顿。
3. 运维复杂:公司自购的服务器,由于没有专业的IT运维人员,一出问题,就会造成公司相关管理办公的停摆,给公司管理办公带来了极大的困扰。
4. 成本数据不准:由于公司每月凭证有4000张,往来对账300家,1天的盘点时间,导致工作量巨大,容易出错,造成成本数据不准,无法给老板提供准确的财务报表。
5. 仓库管理低效:由于仓库种类繁多,为了更快地识别仓库产品,希望能根据车架号,快速查询到该车辆的出入库及维护信息。同时库存不足时,没能及时提醒,阻碍了订单配送及生产的进程,影响了的公司信誉。
解决方案
进入新时代,正值新技术发展的井喷,从国家层面推出了《云计算发展三年行动计划(2017-2019年)》,助推百万企业上云用云,推动了企业上云的节奏。恰逢金蝶KIS产品线推出金蝶KIS云产品,帮助企业上云,于是结合其自身的需求,引入了金蝶KIS云产品。主要应用在以下几方面:
1. 异地管理,云上办公:投资建设新基地,带来异地协同办公的需求。金蝶KIS云通过云部署的方式,可以实现随时随地的办公需求,帮助新基地建立起规范的企业管理体系,让两地的职员均能在同一个系统里实现办公协同,促进公司的业务高效、有序开展。
2. 投入低,成本小:采用自购服务器的方式,部署金蝶KIS软件产品,单独采购服务成本较高。而金蝶KIS云产品则通过云部署的方式,企业无需单独购买服务器,按需订阅,分期租赁付费,帮助公司降低了购买成本,节省的资金可用于企业产品的研发与销售。
3. 金蝶专业运维:自购服务器除了购买成本较高之外,本身的运维工作专业繁琐、成本高昂:如需专业的IT运维来维护服务器的正常运转,服务器本身需承担电费,服务器出现问题进行维修等。自引入金蝶KIS云后,产品的维护由金蝶专业维护,无需配置专业的IT运维人员,没有服务器本身的运维成本,只需放心的使用产品即可。
4. 成本管理准确: 由于凭证录入量较多,使用原系统在分录的效率低下。引入金蝶KIS云,通过其生产任务单管理,自动生成生产投料单,可批量维护生产任务单,节省了盘点时间,成本管理准确了,保证了财务报表数据的准确。
5. 仓库管理高效:针对公司仓库种类繁多的情况,通过金蝶KIS云的序列号管理功能,对车辆启用序列管理,仓库管理人员根据车架号,能快速查询到该车辆的出入库及维护信息。同时金蝶KIS云提供了库存预警功能,可以及时的对库存情况进行监控,实现仓库管理的高效。
客户价值
金蝶KIS云很好地解决了公司异地办公,帮助企业上云,实现公司财务业务一体化,帮助公司规范管理。
异地管理,云上办公:通过金蝶KIS云在两地落实统一管理制度,办公协同,实时管控分厂经营状况。
序列管理,库存准确:应用金蝶KIS云的序列号管理功能,仓管人员能根据车架号快速查询到每架车辆的出入库及维护信息,同时库存预警功能可为各部门制定生产和销售计划提供准确依据。
投入低,成本小:改变过去自购服务器方式,按需订阅,分期租赁付费,降低购买成本,节省的资金用于产品研发与销售。